Notificare privind confidențialitatea

Introducere

Bun venit la Notificarea noastră privind confidențialitatea.

Respectăm confidențialitatea și ne angajăm să protejăm datele dvs. cu caracter personal. Această Notificare privind confidențialitatea vă va informa cu privire la modul în care avem grijă de datele dvs. cu caracter personal atunci când ne accesați site-ul web sau aplicația mobilă (indiferent de unde le accesați) și vă va pune la curent cu drepturile ce vă revin în ceea ce privește confidențialitatea și cu modurile în care vă protejează legea.

Această Notificare privind confidențialitatea este stratificată, astfel încât să puteți parcurge prin clicuri diferitele domenii enumerate mai jos. De asemenea, vă invităm să utilizați glosarul, pentru a înțelege semnificația câtorva dintre termenii utilizați în această Notificare privind confidențialitatea.

  1. Informații importante și despre noi
  2. Datele pe care le colectăm cu privire la dvs.
  3. Cum se colectează datele dvs. cu caracter personal?
  4. Cum utilizăm datele dvs. cu caracter personal
  5. Divulgări ale datelor dvs. cu caracter personal
  6. Transferuri internaționale
  7. Securitatea datelor
  8. Păstrarea datelor
  9. Drepturile ce vă revin prin lege
  10. Glosar
  1. Informații importante și despre noi

    Scopul acestei Notificări privind confidențialitatea

    Această Notificare privind confidențialitatea are obiectivul de a vă oferi informații referitoare la modurile în care colectăm și prelucrăm datele cu caracter personal, în urma utilizării de către dvs. a acestui site web sau a acestei aplicații mobile, inclusiv eventualele date pe care ni le furnizați prin intermediul acestui site web atunci când vă înregistrați la noi pentru a participa la studiile Diversity și Selection.

    Acest site web nu este destinat copiilor și nu colectăm cu bună știință date referitoare la copii.

    Este important să citiți această Notificare privind confidențialitatea, precum și orice alte notificări privind confidențialitatea sau alte notificări privind prelucrarea corectă, pe care este posibil să vi le furnizăm cu ocazia colectării ori a prelucrării datelor cu caracter personal referitoare la dvs., astfel încât să înțelegeți pe deplin cum și de ce vă utilizăm datele. Această Notificare privind confidențialitatea vine în completarea oricăror alte notificări și nu este menită să le înlocuiască.

    Operatorul de date

    Gilead Sciences, Inc este operatorul de date și responsabilul cu datele dvs. cu caracter personal (la care se face referire prin termenii „Gilead Sciences, Inc”, „noi”, „nouă” sau „al nostru/a noastră/ai noștri/ale noastre” pe parcursul acestei Notificări privind confidențialitatea).

    Dacă aveți întrebări cu privire la această Notificare privind confidențialitatea, inclusiv eventuale solicitări de a vă exercita Drepturile ce vă revin prin lege, vă rugăm să ne contactați menționând numărul dvs. de înregistrare, folosind datele de contact stabilite mai jos. Rețineți că numărul dvs. de înregistrare se găsește în e-mailul cu datele de contact ale cabinetului medical ales de dvs.

    Date de contact

    Datele noastre complete sunt: Neonstone Limited: First Floor, Unit 5D, Langley Business Centre, Station Road, Slough, Berkshire, SL3 8DS

    Numele complet al entității legale: Neonstone, LLC

    Numele sau funcția: Manager de confidențialitate a datelor

    Adresă de e-mail: privacy@neonstone.com

    Pentru Australia și Noua Zeelandă:

    Responsabilul cu confidențialitatea răspunde de toate chestiunile referitoare la această Notificare privind confidențialitatea. Dacă aveți întrebări referitoare la această Notificare privind confidențialitatea, inclusiv solicitări de a vă exercita drepturile ce vă revin prin lege, contactați Responsabilul cu confidențialitatea, Gilead Sciences Pty Ltd, Level 6, 417 St Kilda Road, Melbourne, 3004 sau AU.Privacy@gilead.com.

    Modificări ale Notificării privind confidențialitatea și obligația dvs. de a ne informa cu privire la modificări

    Această versiune a fost actualizată cel mai recent la data de 12 iulie 2018..

    Este important ca datele cu caracter personal pe care le deținem cu privire la dvs. să fie corecte și actuale. Vă rugăm să ne țineți la curent cu modificările datelor dvs. cu caracter personal pe tot parcursul relației dvs. cu noi. De asemenea, aveți dreptul de a ne solicita să modificăm ori să actualizăm informațiile despre dvs. Dacă doriți să modificăm informații despre dvs., vă rugăm să ne contactați.

    Linkuri terțe

    Acest site web poate să includă linkuri către site-uri web, plug-inuri și aplicații terțe. Atunci când dați clic pe astfel de linkuri sau activați astfel de conexiuni, este posibil ca terțe părți să colecteze sau să partajeze date despre dvs. Nu controlăm aceste site-uri web terțe și nu suntem responsabili pentru declarațiile lor privind confidențialitatea. Atunci când părăsiți site-ul nostru web, că încurajăm să citiți notificarea proprie privind confidențialitatea a fiecăruia dintre site-urile web pe care le accesați.

    Ca referință, următorul link vă oferă o listă a site-urilor de cercetare: https://clinicaltrials.gov/ct2/show/study/NCT02914522?term=NCT02914522&rank=1&show_locs=Y#locn

  2. Datele pe care le colectăm cu privire la dvs.

    Datele cu caracter personal sau informațiile personale se referă la orice informații cu privire la un individ, pe baza cărora persoana respectivă poate fi identificată. Acestea nu includ datele din care identitatea a fost eliminată (date anonime).

    Este posibil să colectăm, să utilizăm, să stocăm și să transferăm diferite tipuri de date cu caracter personal cu privire la dvs., pe care le-am grupat în următoarele categorii:

    • Datele de identitate includ prenumele, numele, numele de utilizator și alți identificatori similari, data nașterii și sexul;
    • Datele de contact includ adresa, adresa de e-mail și numerele de telefon/telefon mobil;
    • Categorii speciale de date cu caracter personal, după cum urmează:
      • Date clinice, care includ:
        • Denumirea și simptomele afecțiunii și medicamentele administrate, informații despre sarcină/planuri de contracepție;
        • Diagnosticul de boală Crohn sau colită ulcerativă și alte informații necesare pentru a evalua eligibilitatea de a participa la studiu;
        • Vârsta (între 18 și 75 de ani);
        • Simptome apărute în ultimele 6 luni și
        • Istoricul de utilizare a unui medicament biologic;
    • Datele de natură tehnică includ adresa de protocol de internet (IP), datele dvs. de conectare, tipul și versiunea de browser, setarea fusului orar și a regiunii, tipuri și versiuni pentru plug-inurile browserului, sistemul de operare și platforma și alte tehnologii disponibile pe dispozitivele pe care le utilizați pentru a accesa site-ul web, date privind utilizarea, inclusiv informații despre cum utilizați site-ul nostru web, produsele și serviciile noastre;
    • Datele de profil includ numele dvs. de utilizator și parola, răspunsurile la feedback și chestionare (inclusiv cu privire la eligibilitatea de a participa la studiu, instituția medicală de care aparțineți și programul de consultații);
    • Datele privind utilizarea includ informații despre cum utilizați site-ul nostru web, produsele și serviciile noastre;
    • Datele privind marketingul și comunicarea includ preferințele dvs. de a primi materiale de marketing de la noi și de la terțele părți asociate nouă și preferințele dvs. referitoare la comunicare (de exemplu, dacă doriți să primiți comunicări despre alte studii clinice).

    Colectăm date cu caracter personal din categoriile speciale cu privire la dvs., conform descrierilor de mai sus, inclusiv detalii despre informații legate de sănătatea dvs. NU colectăm informații cu privire la condamnări penale și infracțiuni.

    De asemenea, colectăm, utilizăm și partajăm date agregate, cum ar fi date statistice ori demografice, pentru orice scopuri. Datele agregate pot fi derivate din datele dvs. cu caracter personal, însă nu se consideră date cu caracter personal, conform legii, deoarece aceste date nu vă dezvăluie identitatea nici direct, nici indirect. De exemplu, este posibil să agregăm datele privind utilizarea dvs., pentru a calcula procentul de utilizatori care accesează o anumită caracteristică a site-ului web. Totuși, dacă se întâmplă să combinăm sau să conectăm datele agregate cu datele dvs. cu caracter personal, astfel încât acestea ajung să vă poată identifica fie direct, fie indirect, tratăm datele combinate ca pe date cu caracter personal și le utilizăm în conformitate cu prezenta Notificare privind confidențialitatea.

    Dacă nu ne furnizați datele cu caracter personal

    Atunci când avem nevoie să colectăm date cu caracter personal și dvs. nu furnizați datele solicitate, este posibil să nu vă putem oferi acces la informații despre studiu.

  3. Cum se colectează datele dvs. cu caracter personal?

    Utilizăm diferite metode de a colecta date de la și despre dvs., inclusiv:

    • Prin interacțiuni directe. Este posibil să ne furnizați datele dvs. de contact și date privind starea dvs. de sănătate prin completarea formularelor sau corespondând cu noi prin poștă, telefon, e-mail sau alte mijloace. Sunt incluse aici datele cu caracter personal pe care ni le furnizați atunci când:
      • candidați pentru a accesa serviciile aferente studiilor noastre clinice;
      • vă creați un cont cu ID de conectare și parolă pe site-ul nostru web;
      • vă abonați la buletinele noastre informative sau publicațiile noastre;
      • solicitați să primiți materiale de marketing sau
      • ne dați feedback.
    • Prin tehnologii sau interacțiuni automate. Pe măsură ce interacționați cu site-ul nostru web, este posibil să colectăm automat date de natură tehnică cu privire la echipamentul dvs., acțiunile și șabloanele dvs. de navigare. Colectăm aceste date cu caracter personal prin utilizarea de module cookie, jurnale de server și alte tehnologii similare. De asemenea, este posibil să primim date de natură tehnică cu privire la dvs. dacă accesați alte site-uri web care utilizează modulele noastre cookie. Vă rugăm să consultați politica noastră privind modulele cookie pentru mai multe detalii.
    • Prin surse terțe sau disponibile public. Este posibil să primim date cu caracter personal cu privire la dvs. din diferite surse terțe și publice, așa cum se arată mai jos:
      • Date de natură tehnică de la următoarele părți:
        1. furnizori de servicii de analiză, cum ar fi Google, cu sediul în afara UE;
        2. rețele de publicitate, cum ar fi Google sau Facebook, cu sediul în afara UE și
        3. furnizori de informații privind căutările, cum ar fi Google, cu sediul în afara UE.
  4. Cum utilizăm datele dvs. cu caracter personal

    Nu vom utiliza datele dvs. cu caracter personal decât atunci când legea ne permite să o facem. Prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal include situații în care putem adapta, armoniza, modifica, combina, consulta, distruge, divulga prin transmitere ori distribuire, șterge, organiza, înregistra, restricționa, recupera, stoca, organiza structurat, utiliza sau pune la dispoziție în alte moduri aceste date.

    În principal, vom utiliza datele dvs. cu caracter personal în următoarele circumstanțe:

    Prelucrarea și raportarea evenimentelor adverse; Comunicări referitoare la studiile noastre;
    Pentru a vă comunica informații referitoare la siguranța produselor; Comunicări referitoare la studii de piață și dezvoltarea produselor;
    Managementul calității produselor și al reclamațiilor; Comunicări cu privire la informații despre produse;
    Administrarea și întreținerea evidențelor legale cu privire la produse, inclusiv urmărirea dispozitivelor medicale; Comunicări referitoare la informații generale despre sănătate (de exemplu, informații cu privire la anumite afecțiuni);
    Administrarea și întreținerea platformelor de implicare voluntară a pacienților și asistență; Pentru a vă stabili eligibilitatea pentru anumite produse, servicii ori programe;
    Pentru a vă răspunde la solicitări de informații, produse ori servicii; Pentru activități organizaționale de planificare și dezvoltare (de exemplu, comunicări interne, bugete, administrare și managementul proiectelor);
    Scopuri ce țin de obligațiile de conformitate ale companiei noastre și de securitatea instituțiilor și a rețelelor noastre; Administrarea de programe educative;
    Investigații interne ale eventualelor comportamente necorespunzătoare sau cazuri de încălcare a politicilor și procedurilor noastre; Cercetări de piață și de marketing;
    Auditarea programelor și serviciilor noastre în scopuri de conformitate; Autentificarea și verificarea identității dvs. în contextul interacțiunilor dvs. cu noi;
    Proceduri legale și investigații efectuate de autoritățile publice (de exemplu, pentru respectarea mandatelor, citațiilor și hotărârilor judecătorești); Urmărirea interacțiunilor dvs. cu noi (online și offline);
    DÎn cazurile în care ne revin obligații legale de a prelucra datele cu caracter personal; Pentru îmbunătățirea și dezvoltarea produselor și serviciilor noastre;
    Pentru diagnoza dispozitivelor și a aplicațiilor; Pentru analiză statistică și
    Pentru prelucrarea plăților și/sau administrarea site-urilor web.

    Consimțământ

    În general, nu ne bazăm pe consimțământ ca temei legal pentru prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal, decât în următoarele situații:

    • vă solicităm consimțământul explicit atunci când ne furnizați date cu caracter personal din categoriile speciale descrise mai sus în secțiunea ‎2. Atunci când vă solicităm consimțământul explicit, vă vom pune la dispoziție oportunitatea de a vă acorda consimțământul prin mijloace electronice. Aveți dreptul de a vă retrage în orice moment consimțământul explicit, contactându-ne.
    • vă solicităm consimțământul pentru a vă trimite comunicări de marketing direct de la terți prin e-mail sau mesaje text. Aveți dreptul de a vă retrage în orice moment consimțământul pentru materiale de marketing, contactându-ne.

    Dați clic pe ‎10 pentru a afla mai multe despre tipurile de temeiuri juridice pe care ne vom baza pentru prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal.

    Marketing

    Ne străduim să vă furnizăm opțiuni atunci când este vorba despre anumite utilizări ale datelor cu caracter personal, în special în contextul marketingului și al publicității. Am implementat următoarele mecanisme de control privind datele cu caracter personal:

    Oferte promoționale de la noi

    Este posibil să vă utilizăm datele de identitate, de contact, de natură tehnică, privind utilizarea și de profil pentru a ne forma o opinie cu privire la ceea ce considerăm că este posibil să vă doriți ori să vă fie necesar, sau ceea ce ar putea să vă intereseze. Aceasta este metoda pe care o utilizăm ca să decidem ce produse, servicii și oferte pot fi relevante pentru dvs. (numim acest proces „marketing”).

    Veți primi comunicări de marketing de la noi dacă ați solicitat să primiți informații de la noi sau dacă v-am furnizat servicii și, în fiecare dintre aceste cazuri, nu ați optat să nu primiți astfel de materiale de marketing.

    Marketing de la terți

    Vom solicita consimțământul dvs. explicit înainte de a partaja datele cu caracter personal care vă privesc cu orice companie din afara grupului de companii Gilead Sciences, Inc în scopuri de marketing.

    Opțiunea de a nu primi astfel de materiale

    În orice moment, ne puteți cere nouă sau terțelor părți să încetăm să vă mai trimitem mesaje de marketing, conectându-vă pe site-ul web și bifând sau debifând casetele corespunzătoare pentru ajustarea preferințelor de marketing, sau prin urmarea linkurilor de exprimare a opțiunii de a nu mai primi astfel de materiale, care se găsesc în toate mesajele de marketing care vă sunt trimise, sau contactându-ne în orice moment.

    Atunci când vă exprimați opțiunea de a nu mai primi aceste mesaje de marketing, nu vor fi afectate și datele cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat atunci când v-am furnizat un serviciu, în contextul unei experiențe legată de un produs/serviciu sau al unei alte tranzacții.

    Puteți hotărî să vă retrageți orice consimțământ ori consimțământ explicit exprimat în orice moment, contactându-ne cu numărul dvs. de înregistrare la privacy@neonstone.com

    Module cookie

    Vă puteți seta browserul în așa fel încât să refuze toate modulele cookie sau anumite module cookie ce afectează browserele, sau să vă alerteze atunci când site-urile web setează ori accesează module cookie. Puteți preveni setarea modulelor cookie prin modificarea setărilor browserului dvs. (consultați meniul Ajutor al browserului pentru a afla cum să procedați). Exemplu de mod în care puteți ajusta setările (în cazul browserului Internet Explorer): Dați clic pe butonul „Instrument” din partea de sus a browserului web > Opțiune internet > Informații personale. Rețineți că, dacă dezactivați sau refuzați modulele cookie, unele părți din acest site web pot deveni inaccesibile sau pot să nu funcționeze corespunzător. Pentru mai multe informații despre modulele cookie pe care le utilizăm, consultați politica noastră privind modulele cookie.

    Modificarea scopului

    Nu vom utiliza datele dvs. cu caracter personal decât în scopurile pentru care au fost colectate inițial. Dacă doriți să primiți o explicație cu privire la motivele pentru care prelucrarea într-un nou scop este compatibilă cu scopul inițial, contactați-ne, menționând numărul dvs. de înregistrare, la privacy@neonstone.com

    Rețineți că este posibil să prelucrăm datele dvs. cu caracter personal fără cunoștința ori consimțământul dvs., în conformitate cu regulile de mai sus, atunci când acest lucru este impus prin lege.

  5. Divulgări ale datelor dvs. cu caracter personal

    Este posibil să fim obligați să partajăm datele dvs. cu caracter personal cu părțile enumerate mai jos:

    • Terțe părți interne, conform definiției stabilite în Glosar
    • Terțe părți externe, conform definiției stabilite în Glosar
    • Anumite terțe părți, cum ar fi Neonstone Ltd, OVH Ltd, care furnizează servicii IT și de găzduire pentru acest site web și alte servicii IT conexe.

    Terțe părți cărora putem alege să le vindem, să le cedăm sau cu care putem alege să fuzionăm anumite părți ale afacerii ori ale activelor noastre. Alternativ, este posibil să dorim să achiziționăm alte afaceri ori să fuzionăm cu acestea. Dacă afacerea noastră este afectată de o modificare, noii proprietari pot să utilizeze datele dvs. cu caracter personal în aceleași moduri care sunt prevăzute în această Notificare privind confidențialitatea. Le cerem tuturor terțelor părți să respecte securitatea datelor dvs. cu caracter personal și să le gestioneze în conformitate cu legea. Nu permitem furnizorilor de servicii terți să utilizeze datele dvs. cu caracter personal în propriile scopuri și nu le permitem să prelucreze datele dvs. cu caracter personal decât în scopuri specifice, conforme cu instrucțiunile noastre.

    În fapt, furnizăm terților date cu caracter personal după cum urmează:

    Destinatarul datelor cu caracter personal (informații de contact) Țara în care se află destinatarul Elemente din categoria datelor cu caracter personal furnizate Scopuri în care destinatarul va utiliza datele cu caracter personal Perioadă de păstrare
    Centrul dvs. de studiu desemnat https://clinicaltrials.gov/ct2/show/study/NCT02914522?term=NCT02914522&rank=1&show_locs=Y#locn Vârsta, sexul, codul poștal, țara, informații despre sarcină, planuri de contracepție, istoricul simptomelor, istoricul medicației, adresa de e-mail, afecțiunile Pentru a lua legătura cu pacientul și a evalua în continuare eligibilitatea acestuia prin intermediul unei vizite de selecție, în cazurile confirmate Pe durata studiului

    De asemenea, delegăm prelucrarea datelor cu caracter personal după cum urmează:

    Delegat Descrieri ale serviciilor delegate
    Neonstone Ltd. Furnizare de servicii IT și de găzduire pentru site-ul nostru web și alte servicii IT conexe
    OVH Ltd. Furnizare de servicii IT și de găzduire pentru site-ul nostru web și alte servicii IT conexe
  6. Transferuri internaționale

    Partajăm datele dvs. cu caracter personal în interiorul grupului Gilead Sciences, Inc. Unele dintre bazele de date pot fi localizate în țări care nu asigură un nivel adecvat de protecție a datelor, similar celui asigurat de legile din țara dvs. de reședință. Cu toate acestea, toți afiliații noștri sunt obligați să vă gestioneze datele cu caracter personal în conformitate cu această Notificare privind confidențialitatea și cu politicile și procedurile noastre de confidențialitate și de protecție a datelor.

    Notificare privind Scutul de confidențialitate UE-SUA și Elveția-SUA: Gilead Sciences, Inc și afiliații săi din Statele Unite pot primi date cu caracter personal de la persoane situate în Spațiul Economic European (SEE) și Elveția. Respectăm principiile Scutului de confidențialitate UE-SUA și Elveția-SUA (Principiile Scutului de confidențialitate): în ceea ce privește colectarea, utilizarea și păstrarea datelor cu caracter personal provenite din SEE și Elveția. Dacă există un conflict între termenii acestei Notificări privind confidențialitatea și Principiile Scutului de confidențialitate, Principiile Scutului de confidențialitate au prioritate. Pentru mai multe informații despre cadrul Scutului de confidențialitate, accesați https://www.privacyshield.gov/. Centrul internațional pentru soluționarea disputelor (International Centre for Dispute Resolution, ICDR) are rolul de furnizor terț pentru soluționarea disputelor, așa cum prevede cadrul Scutului de confidențialitate. Dacă aveți o reclamație cu privire la conformitatea noastră cu Scutul de confidențialitate, ne puteți contacta direct, sau puteți contacta ICDR la http://go.adr.org/privacyshield.html. În anumite circumstanțe, este posibil să invocați arbitrarea obligatorie. Ne supunem puterilor de investigare și executare ale Comisiei Federale de Comerț a SUA, în ceea ce privește respectarea de către noi a Principiilor Scutului de confidențialitate.

    Este posibil să vă transmitem datele cu caracter personal către terțe părți cu care încheiem contracte pentru derularea anumitor servicii în numele nostru sau desfășurarea anumitor activități ori sarcini legate de scopurile de prelucrare a datelor cu caracter personal descrise mai sus. Acest transfer de date va include, printre altele, transferul de date cu caracter personal către centre de cercetare clinică amplasate în întreaga lume. Terțele părți asociate nouă sunt obligate prin contract să respecte legile sau regulamentele aplicabile, inclusiv să aibă implementat un mecanism de transfer transfrontalier de date cu caracter personal provenite din UE, pentru a putea primi date cu caracter personal din UE; care poate să includă o evaluare a adecvării efectuată de Comisia Europeană, certificări referitoare la Scutul de confidențialitate UE-SUA și/sau Elveția-SUA și/sau executarea anumitor clauze contractuale standard impuse de UE în relația cu noi.

    Pentru mai multe informații cu privire la transferurile transfrontaliere ale datelor dvs. cu caracter personal, contactați-ne, menționând numărul dvs. de înregistrare, la privacy@neonstone.com

  7. Securitatea datelor

    Am implementat măsuri de securitate corespunzătoare pentru a preveni pierderea, utilizarea sau accesarea neautorizată, modificarea ori divulgarea accidentală a datelor dvs. cu caracter personal. În plus, limităm accesul la datele dvs. cu caracter personal la acei angajați, agenți, contractanți și alte terțe părți care au nevoie să le cunoască pentru a-și putea derula activitățile. Aceste persoane nu vor prelucra datele dvs. cu caracter personal decât în conformitate cu instrucțiunile primite și se supun obligației de confidențialitate.

    Am implementat proceduri de gestionare a oricărei scurgeri de date cu caracter personal suspectate și vă vom notifica pe dvs. și orice autoritate de reglementare aplicabilă în cazul în care apare o scurgere, atâta timp cât legea ne impune să facem acest lucru.

  8. Păstrarea datelor

    Cât timp veți utiliza datele mele cu caracter personal?

    Vom păstra datele dvs. cu caracter personal numai 5 ani, cu excepția cazului în care există un temei legal pentru păstrarea în continuare a datelor.

    Pentru a stabili perioada corespunzătoare de păstrare pentru datele cu caracter personal, luăm în calcul cantitatea, natura și sensibilitatea datelor cu caracter personal, potențialul risc de vătămare cauzat de utilizarea ori divulgarea neautorizată a datelor dvs. cu caracter personal, scopurile pentru care prelucrăm datele dvs. cu caracter personal și dacă ne putem atinge scopurile respective prin alte mijloace, precum și cerințele legale aplicabile.

    Puteți găsi detalii cu privire la perioadele de păstrare pentru diferite aspecte ale datelor dvs. cu caracter personal în politica noastră de păstrare a datelor, pe care o puteți solicita contactându-ne.

    Atunci când distrugem datele cu caracter personal, vom lua măsuri rezonabile din punct de vedere comercial și posibile din punct de vedere tehnic pentru a ne asigura că datele cu caracter personal sunt irecuperabile și ireproductibile, astfel:

    • Fișierele electronice care conțin date cu caracter personal vor fi șterse permanent, utilizând o metodă tehnică prin care fișierele devin irecuperabile și
    • Orice alte evidențe, extrase, documente sau alte suporturi de înregistrare vor fi distruse prin tocare ori incinerare.
  9. Drepturile ce vă revin prin lege

    În anumite circumstanțe, vă revin o serie de drepturi referitoare la datele dvs. cu caracter personal, conform legilor privind protecția datelor:

    • Dreptul de a solicita acces la datele dvs. cu caracter personal (un drept cunoscut sub denumirea „solicitarea de acces a persoanei vizate”). Acest drept vă permite să obțineți o copie a datelor cu caracter personal pe care le deținem cu privire la dvs. și să verificați dacă le prelucrăm conform legii.
    • Dreptul de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal pe care le deținem cu privire la dvs. Acest drept vă permite să solicitați rectificarea oricăror date incomplete ori inexacte pe care le deținem cu privire la dvs., însă este posibil să avem nevoie să verificăm acuratețea noilor date pe care ni le furnizați.
    • Dreptul de a solicita ștergerea datelor dvs. cu caracter personal. Acest drept vă permite să ne cereți să ștergem sau să eliminăm datele cu caracter personal, atunci când nu există niciun motiv întemeiat să continuăm să le prelucrăm. De asemenea, aveți dreptul de a ne cere să ștergem ori să eliminăm datele dvs. cu caracter personal dacă v-ați exercitat cu succes dreptul de a vă opune prelucrării (a se vedea mai jos), în situații în care se întâmplă să fi prelucrat ilegitim informațiile dvs. sau în care suntem obligați să ștergem datele dvs. cu caracter personal pentru a respecta legile locale. Rețineți, însă, că este posibil să nu putem răspunde întotdeauna solicitării dvs. de a șterge datele, din anumite motive de natură juridică, pe care vi le vom prezenta, dacă este cazul, la momentul solicitării.
    • Dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor dvs. cu caracter personal. Acest drept vă permite să ne cereți să suspendăm prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal în următoarele situații: (a) dacă doriți să stabilim acuratețea datelor; (b) dacă aveți nevoie să păstrăm datele, chiar dacă nu mai avem nevoie de ele, deoarece dvs. aveți nevoie de acestea pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în justiție; sau (c) dacă v-ați opus utilizării de către noi a datelor dvs., însă avem nevoie să verificăm dacă avem motive legitime și legale să utilizăm datele, care să prevaleze în cazul respectiv.
    • Dreptul de a solicita transferul datelor dvs. cu caracter personal către dvs. sau către un terț. Vă vom furniza dvs. sau unei terțe părți la alegerea dvs., datele dvs. cu caracter personal într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat. Rețineți că acest drept este valabil numai pentru informații automatizate pentru care ne-ați furnizat inițial consimțământul de a fi utilizate sau în situațiile în care am utilizat informațiile pentru a executa un contract cu dvs.
    • Dreptul de a vă retrage în orice moment consimțământul, atunci când ne bazăm pe consimțământul dvs. pentru a vă prelucra datele cu caracter personal. Totuși, acest drept nu va afecta legitimitatea oricărei prelucrări realizate înaintea retragerii consimțământului dvs. Dacă vă retrageți consimțământul, este posibil să nu vă mai putem furniza anumite produse ori servicii. În acest caz, vă vom informa la momentul retragerii consimțământului.

    Dacă doriți să vă exercitați vreunul dintre drepturile stabilite mai sus, vă rugăm să ne contactați menționând numărul dvs. de înregistrare, la privacy@neonstone.com.

    Gratuitate

    Nu va trebui să ne plătiți nicio sumă de bani pentru a vă accesa datele cu caracter personal (sau pentru a vă exercita oricare dintre drepturi). Totuși, este posibil să refuzăm să dăm curs solicitării dvs. dacă este clar nefondată, repetitivă sau excesivă.

    De ce am putea avea nevoie de la dvs.

    Este posibil să avem nevoie să vă solicităm anumite informații pentru a ne ajuta să vă confirmăm identitatea și să vă asigurăm dreptul de acces la datele dvs. cu caracter personal (sau pentru a vă putea exercita oricare dintre celelalte drepturi). Este o măsură de securitate, menită să garanteze că datele dvs. cu caracter personal nu sunt divulgate niciunei alte persoane care nu are dreptul să le primească. De asemenea, este posibil să vă contactăm pentru a vă solicita informații suplimentare în contextul solicitării dvs. de a grăbi răspunsul pe care vi-l datorăm.

    Termenul limită pentru răspuns

    Încercăm să răspundem tuturor solicitărilor legitime în termen de 10 zile. Ocazional, poate să dureze mai mult de 10 zile, dacă solicitarea dvs. este deosebit de complexă sau dacă ați făcut mai multe solicitări. În acest caz, vă vom notifica și vă vom ține la curent cu progresele noastre.

  10. Glosar

    TEMEI JURIDIC

    Executarea unui contract se referă la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal atunci când acest lucru este necesar pentru executarea unui contract în care aveți rol de parte contractantă sau pentru a lua măsuri la cererea dvs., înainte de a încheia un astfel de contact.

    Respectarea unei obligații de natură juridică ori de reglementare se referă la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal atunci când acest lucru este necesar pentru a respecta o obligație de natură juridică ori de reglementare care ne revine.

    TERȚE PĂRȚI

    Terțe părți externe

    • Furnizori de servicii care acționează cu rol de persoană împuternicită de operator pentru prelucrare, cu sediul în Regatul Unit sau în Franța, care furnizează servicii IT și de administrare a sistemelor.
    • Consilieri de profesie care acționează cu rol de persoană împuternicită de operator pentru prelucrare sau co-operator, inclusiv avocați, bancheri, auditori și asiguratori, cu sediul în Statele Unite, care furnizează servicii de consultanță, bancare, juridice, de asigurări sau contabilitate.
    • Ca referință, următorul link vă oferă o listă a site-urilor de cercetare: https://clinicaltrials.gov/ct2/show/study/NCT02914522?term=NCT02914522&rank=1&show_locs=Y#locn